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正确地支配工作时间
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2013-03-31 浏览：：
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为了提高工作效率和时间的利用率，无论是各种培训师还是公司经理人，都一直强调节约时间的重要性和必要性。但是一个好的时间管理者并不会节约自己的分分秒秒来工作，很多事情看似与工作毫无关系，表面上看是浪费时间，但实质上却可以大大提高工作效率。这就是为什么很多人看上去很清闲，工作也完成得不错的原因。懂得正确利用时间的人更有做事的效率。
一个不懂得如何休息的人也就不懂得如何工作。现在很多人疲于工作，为了完成工作而长时间不休息，这样做不但不能快速地完成工作，反而可能因为长时间处于工作的紧张状态而无法保持头脑和意识的清醒，以致犯下不可挽回的错误。长时间工作不休息，身体始终保持一种状态还可能导致各种疾病，比如长时间坐在电脑前易引发颈椎病、腰腿疾病、眼疾病等病的概率比正常休息的人高很多。据调查显不，长时间不问断地工作还会导致工作效率的大幅度下降。所以，该工作的时候工作，该休息的时候休息，是保证工作效率的最好办法。
怎么获得更多的休息时间呢？
1．防止自己成为工作狂
很多人为了事业每天工作十几个小时，少则十二三个小时，多则达到十六七个小时。虽然这些人意识到自己每天都在花大量的时间工，但就是不能摆脱，似乎离开了工作人就无法生存：而往往这些工作狂的问题最多：积劳成疾、家庭不和睦、心理不健康等。提高工作效率，保证工作任务在工作时间内完成，不做加班族也不做工作狂，这样就有足够的时间用来休息、娱乐和与家人相处。和谐的家庭和健康的身体是事业的根基和后备力量。
2．工作期间注意休息
不少人一进单位往椅子上一坐就是一上午，中午急急忙忙叫了盒饭，吃完了还是继续埋头苦干；下午又连续工作三四个小时，然后下班；回家了还可能要加班。工作真的有这么多吗？多到连休息时间都没有了？事实根本不是如此。调查表明，如果连续工作三四个小时，而真正有效率的只有前面一到两个小时，也就是说后面的两个小时多是在浪费时间。难怪很多人整天工作却仍然有一大堆的事情没有处理，要知道不懂得休息就不懂得工作。工作期间适当地休息可以调节大脑神经，缓解疲劳，恢复体力和精力等。
3．工作两个小时休息10分-钟
了解自己的大脑工作机制，在长时间高度紧张的工作之后要放松几分钟再接着工作。一般情况下，工作两到三个小时休息5-10分钟比较合理。这5～10分钟可以伸下懒腰、出去呼吸一下新鲜空气、喝杯水或者咖啡、和同事聊聊天（当然是在不妨碍别人工作的前提下）、逛逛网站、关注一下休闲娱乐的报道、听听音乐等。这不仅不会浪费时间还有助于调节自我，使后续工作时间增值。适当地休息可以缓解大脑疲劳，使得下一个工作时间段内精力充沛、效率高。在这个休息时间也可以处理一些不是很需要脑力和注意力的活动，因为它们做起来不费力气。
4．听一些缓解压力的音乐
音乐是一种很好的缓解压力的方式，人听到音乐就会自然而然地放松戒备和警惕，大脑和身体都会进入到一个舒适的休息状态！音乐在转移人的注意力的同时，也将人内心的焦躁和忧虑等烦恼转移了，因此，音乐有助于使人最大效率地利用接下来的工作时间。
于劳逸结合、调整自我的方式很多，但都需要我们在工作中体会，并找到适合自己的休息方式。关键在于我们要懂得劳逸结合的作用，蛮干、苦干并不一定就能取得成效。规划时间的终极目标就是要为提高工作效率服务。时时刻刻牢记自己的工作任务是一个员工必需的素质，同时也要学会劳逸结合。
5.再次变换工作来休息
一天的工作里可能有某个重要任务，也有像打电话之类短时间内就可以完成的事情。比如你在写一个长篇的稿件，那么在写了两个小时之后可以换个工作，比如给老客户打个电话问候一声，通话时间不要太长。紧张地工作一段时间之后换个轻松的无关紧要的事情做一做，可以起到放松心情、调节思维的效果。任何的脑力活动都包括多个环节：你需要搜集资料和信息，要产生创意，还需要收集、消化并最终运用这些信息。在实际的工作中，你可以采用不同的方式来变换工作的内容，以使自己处于张弛有度的工作环境。例如，编辑可以在写两个小时稿件之后转而去搜索一下其他的新的资料，也可以去修改别人的稿件等。具体到工作中，每个人再根据自身工作的特点进行协调和变换，不过不管怎么变换都要保证最紧急事情的重要性和优先性。
6．花时间锻炼身体
很多锻炼场所都贴了这样的标语：每天锻炼一小时，快乐工作五十年，幸福生活一辈子。不管你是经理还是普通员工，不管你是穷人还是富人，身体都是革命的本钱。好的体魄就犹如大厦的地基，工作是被地基支撑的砖瓦：每天花半个小时跑跑步、打打球、做做运动，既放松了心情也得到了健康。记住：生命有限，坚持运动是永葆青春的秘诀。
7．花时间做计划、思考和写工作日志
计划是顺利开展工作必不可少的一个重要环节，不要吝啬做计划的半个小时。花半个小时做计划可以让你在工作中多收获一两个小时甚至更多。
学会思考，思考工作中的不足和错误，避免在以后的工作中遇到同样的问题走弯路浪费时间。不去思考容易失去成功的机会。长期不思考，所谓的工作就成了简单的复制，如同复印机一样单调乏味，让人失去工作的兴趣和热情。只有当自己停下来思考的时候大脑才是清醒的，才能获得更多的好点子和决策：不要总是羡慕别人怎么会有那么多的好主意、好方案、大成就，只要你肯花时间去让你的大脑发挥最大的作用，你也可以做到。
写工作日志则是将计划和思考的内容具体化、书面化。写成日志的形式有助于记忆，有助于需要的时候查找：花一定的时间做这些可使工作事半功倍，而这些工作又完全可以利用等人、上下班、候车、候诊等时间去完成。
8．花时间去微笑
部门之间通常会有很多的合作，如果你与其他同事相处不好，他们可能就不会配合你的工作甚至刁难你：本来一份报告一天就可以通过，但是因为你人际关系不好，为了一份简单的报告浪费两三天的时问是一件多么不划算的事情！所以花点时间打点好自己的人际关系，不光能提高时间的利用，也可以为自己未来道路做好铺垫。
